Een payrollmedewerker heeft recht op pensioen. De payrollwetgeving, en in het bijzonder de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), verplicht payrollwerkgevers om hun medewerkers een gelijkwaardige pensioenregeling aan te bieden als die geldt voor vergelijkbare werknemers bij de opdrachtgever. Payrolling betekent dus niet dat een medewerker pensioenrechten misloopt. Integendeel: de pensioenopbouw is wettelijk gewaarborgd.
Onduidelijkheid over pensioen kost payrollmedewerkers opbouw die ze niet meer terugkrijgen
Veel werkgevers en medewerkers gaan ervan uit dat payrolling een constructie is waarbij arbeidsvoorwaarden worden uitgekleed. Dat was vroeger soms het geval, maar de WAB heeft hier in 2020 een einde aan gemaakt. Wie nog steeds denkt dat een payrollmedewerker geen of minder pensioen opbouwt, loopt het risico verkeerde afspraken te maken of te accepteren. Het gevolg: medewerkers die jarenlang te weinig pensioen opbouwen en dat later niet meer kunnen compenseren. De concrete actie: controleer altijd of de aangeboden pensioenregeling gelijkwaardig is aan die van de eigen medewerkers bij de opdrachtgever, en leg dit vast in de overeenkomst.
Een verkeerde pensioenregeling bij payrolling leidt tot juridische risico’s voor de werkgever
Als opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de afspraken die je maakt met je payrollbedrijf. Biedt het payrollbedrijf geen gelijkwaardige pensioenregeling, dan kan dat juridische gevolgen hebben voor jou als werkgever. De medewerker kan met terugwerkende kracht aanspraak maken op de juiste pensioenopbouw. Dit zijn kosten en risico’s die je kunt vermijden door vooraf te controleren of je payrollpartner voldoet aan de wettelijke vereisten, inclusief correcte pensioenafdrachten.
Welke pensioenregeling geldt voor payrollmedewerkers?
Voor payrollmedewerkers geldt de pensioenregeling die van toepassing is op vergelijkbare werknemers bij de opdrachtgever. Dit is wettelijk vastgelegd in de WAB. Als de opdrachtgever een eigen pensioenregeling heeft, moet de payrollwerkgever een gelijkwaardige regeling aanbieden. Heeft de opdrachtgever geen pensioenregeling, dan valt de payrollmedewerker terug op de basisregeling van de Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP).
StiPP is het verplichte pensioenfonds voor de uitzend- en payrollbranche. Er zijn twee regelingen binnen StiPP: de basisregeling voor medewerkers die korter in dienst zijn, en de plusregeling voor medewerkers met meer dienstjaren. Welke regeling van toepassing is, hangt af van hoe lang de medewerker al werkt en of de opdrachtgever een eigen pensioenregeling heeft die als gelijkwaardig wordt beschouwd.
In de praktijk betekent dit dat een payrollbedrijf altijd moet beoordelen welke regeling bij de opdrachtgever van toepassing is en of de eigen pensioenregeling daaraan voldoet. Dit vraagt om kennis van zowel de cao als de pensioenregelingen in de betreffende sector.
Wie betaalt het pensioen van een payrollmedewerker?
Het pensioen van een payrollmedewerker wordt betaald door de payrollwerkgever. De payrollwerkgever is formeel de werkgever en draagt de pensioenpremie af aan het pensioenfonds. Een deel van de premie komt van de werkgever, een deel wordt ingehouden op het salaris van de medewerker.
De opdrachtgever betaalt geen pensioenpremie rechtstreeks, maar de kosten worden wel doorberekend in het payrolltarief. Dit tarief omvat het brutosalaris, de werkgeverslasten en alle bijkomende kosten zoals pensioen, verzekeringen en administratie. Op die manier is de pensioenopbouw volledig geregeld zonder dat de opdrachtgever zelf pensioenafdrachten hoeft te verwerken.
Dit is een van de voordelen van payrolling: de administratieve last rondom pensioen, inclusief de afdrachten en de communicatie met het pensioenfonds, ligt volledig bij het payrollbedrijf. De opdrachtgever hoeft hier niet naar om te kijken.
Wat is het verschil tussen pensioen bij payrolling en bij eigen dienst?
Het verschil zit niet in de hoogte van de pensioenopbouw, maar in wie de pensioenadministratie uitvoert. Bij medewerkers in eigen dienst regelt de werkgever zelf de pensioenafdrachten. Bij payrolling doet het payrollbedrijf dit namens de opdrachtgever. De pensioenregeling zelf moet gelijkwaardig zijn.
Vroeger konden payrollmedewerkers slechter af zijn op het gebied van pensioen dan medewerkers in vaste dienst. De WAB heeft dit gelijkgetrokken. Sindsdien geldt dat een payrollmedewerker recht heeft op dezelfde pensioenopbouw als een vergelijkbare collega die direct in dienst is bij de opdrachtgever.
In de praktijk betekent dit dat een werkgever die overweegt personeel via payrolling te laten verlonen, niet bang hoeft te zijn dat medewerkers er op het gebied van pensioen op achteruitgaan. De pensioenrechten zijn gelijkwaardig, terwijl de administratieve last voor de werkgever aanzienlijk lager is.
Wanneer begint de pensioenopbouw voor een payrollmedewerker?
De pensioenopbouw voor een payrollmedewerker begint zodra de medewerker deelneemt aan de basisregeling van StiPP. Dit gebeurt na 26 gewerkte weken. Vanaf dat moment wordt er pensioenpremie afgedragen en bouwt de medewerker pensioen op.
In de eerste 26 weken valt de payrollmedewerker niet automatisch onder de pensioenregeling. Dit is de wachttijd die StiPP hanteert voor de basisregeling. Na deze periode stroomt de medewerker automatisch in. Heeft de opdrachtgever een eigen pensioenregeling die eerder ingaat, dan moet het payrollbedrijf dit ook eerder toepassen om aan de gelijkwaardigheidsverplichting te voldoen.
Na vier jaar deelname aan de basisregeling stroomt de medewerker door naar de plusregeling van StiPP, waarbij de pensioenopbouw gunstiger is. De overgang verloopt automatisch en wordt beheerd door het payrollbedrijf.
Hoe Payroll-Online.nl helpt met pensioen voor payrollmedewerkers
Wij nemen de volledige pensioenadministratie voor payrollmedewerkers uit handen. Dat betekent concreet:
- Beoordeling van de juiste pensioenregeling op basis van de situatie bij de opdrachtgever
- Tijdige en correcte pensioenafdrachten aan StiPP of de relevante pensioenuitvoerder
- Bewaking van de gelijkwaardigheidsverplichting conform de WAB
- Automatische doorstroming van medewerkers van de basis- naar de plusregeling
- Volledige transparantie via onze geautomatiseerde administratie
Als NBBU-aangesloten en NEN-4400-gecertificeerde payrollspecialist zorgen wij ervoor dat jij als opdrachtgever altijd compliant bent, zonder dat je er zelf naar hoeft om te kijken. Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Vraag een offerte aan en ontdek hoe wij jouw personeelsadministratie volledig ontzorgen.
Veelgestelde vragen
Kan een payrollmedewerker zelf controleren of zijn pensioenopbouw klopt?
Ja, een payrollmedewerker kan dit controleren via Mijn Pensioenoverzicht op mijnpensioenoverzicht.nl, waar alle opgebouwde pensioenrechten worden bijgehouden. Daarnaast kan de medewerker rechtstreeks contact opnemen met StiPP om de deelname en opgebouwde rechten te verifiëren. Klopt er iets niet, dan is het verstandig dit direct aan te kaarten bij het payrollbedrijf.
Wat gebeurt er met het opgebouwde pensioen als de payrollovereenkomst wordt beëindigd?
Het opgebouwde pensioen blijft behouden, ook na beëindiging van de payrollovereenkomst. De al afgedragen pensioenpremies blijven staan bij StiPP of de betreffende pensioenuitvoerder en worden uitbetaald zodra de medewerker de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Bij overgang naar een nieuwe werkgever of payrollbedrijf is het mogelijk om pensioenrechten samen te voegen via waardeoverdracht.
Hoe controleer ik als opdrachtgever of mijn payrollbedrijf voldoet aan de gelijkwaardigheidsverplichting?
Vraag je payrollbedrijf om een schriftelijke onderbouwing van de aangeboden pensioenregeling en vergelijk deze met de pensioenregeling die geldt voor je eigen medewerkers. Let daarbij op elementen als de hoogte van de premie, het opbouwpercentage en de wachttijd. Werkt je payrollbedrijf met een NBBU-lidmaatschap en NEN-4400-certificering, dan is de kans groot dat de naleving van de WAB structureel is geborgd.
Geldt de gelijkwaardigheidsverplichting ook voor deeltijdmedewerkers of medewerkers met een flexibel contract?
Ja, de gelijkwaardigheidsverplichting geldt ongeacht het aantal uren of de contractvorm. Ook een payrollmedewerker die parttime werkt of een flexibel rooster heeft, heeft recht op een pensioenregeling die gelijkwaardig is aan die van vergelijkbare medewerkers bij de opdrachtgever. De pensioenopbouw wordt dan naar rato berekend op basis van het daadwerkelijk gewerkte aantal uren.
Wat is het verschil tussen de StiPP basisregeling en de plusregeling, en wat betekent dat voor de pensioenopbouw?
De StiPP basisregeling is een beschikbare-premieregeling waarbij een vast percentage van het pensioengevend salaris wordt ingelegd. De plusregeling, die ingaat na vier jaar deelname aan de basisregeling, kent een hogere premie-inleg en daarmee een gunstiger pensioenresultaat op de lange termijn. De overgang van basis naar plus verloopt automatisch en wordt bewaakt door het payrollbedrijf, zodat de medewerker hier zelf geen actie voor hoeft te ondernemen.
Kan ik als opdrachtgever kiezen voor een andere pensioenuitvoerder dan StiPP voor mijn payrollmedewerkers?
Dat is mogelijk, maar alleen als de alternatieve pensioenregeling aantoonbaar gelijkwaardig is aan of beter is dan de StiPP-regeling én voldoet aan de wettelijke vereisten van de WAB. In de praktijk is StiPP het verplichte pensioenfonds voor de payroll- en uitzendbranche, en wijken de meeste payrollbedrijven hier alleen van af als de opdrachtgever een sectorale pensioenregeling heeft die van toepassing is. Laat dit altijd toetsen door je payrollpartner.
Wat zijn de financiële gevolgen voor mij als opdrachtgever als blijkt dat mijn payrollbedrijf te weinig pensioen heeft afgedragen?
Als het payrollbedrijf niet aan de gelijkwaardigheidsverplichting heeft voldaan, kan de medewerker met terugwerkende kracht aanspraak maken op de juiste pensioenopbouw. Hoewel de formele werkgeversverantwoordelijkheid bij het payrollbedrijf ligt, kan dit leiden tot kostbare nabetalingen, juridische procedures en reputatieschade voor jou als opdrachtgever. Zorg er daarom altijd voor dat je samenwerkt met een gecertificeerde payrollpartner die transparant rapporteert over pensioenafdrachten.
