Kan een payrollbedrijf de proeftijd en contractvoorwaarden voor mij regelen?

Aimee Hoks · 18 aug 2026

Ja, een payrollbedrijf kan de proeftijd en contractvoorwaarden voor je regelen. Als juridisch werkgever stelt het payrollbedrijf het arbeidscontract op, inclusief de proeftijd, en zorgt het dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Jij bepaalt als opdrachtgever de inhoudelijke wensen, het payrollbedrijf vertaalt die naar een juridisch correct contract. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over proeftijd, contractvoorwaarden en hoe payrolling in de praktijk werkt.

Wie is eigenlijk de juridische werkgever bij payrolling?

Bij payrolling is het payrollbedrijf de juridische werkgever van de medewerker. Dit betekent dat het payrollbedrijf het arbeidscontract sluit, de salarisadministratie voert, verantwoordelijk is voor afdrachten en alle werkgeversverplichtingen nakomt. De opdrachtgever, oftewel het bedrijf waar de medewerker feitelijk werkt, behoudt de dagelijkse leiding en geeft instructies over het werk zelf.

Deze constructie is wettelijk vastgelegd. De medewerker heeft een arbeidsovereenkomst met het payrollbedrijf, niet met de opdrachtgever. Toch ervaart de medewerker in de praktijk weinig verschil: hij werkt op de locatie van de opdrachtgever, voert de taken uit die de opdrachtgever bepaalt en valt onder het dagelijkse gezag van de opdrachtgever. Het payrollbedrijf regelt alles op de achtergrond, van loonadministratie tot verzuimmanagement en pensioenafdrachten.

Omdat het payrollbedrijf juridisch werkgever is, draagt het ook de werkgeversrisico’s. Denk aan ziekteverzuim, ontslagvergoedingen en cao-wijzigingen. Dat is precies de reden waarom veel ondernemers kiezen voor payrolling: ze behouden de controle over hun personeel, maar niet de bijbehorende juridische en administratieve lasten.

Kan een payrollbedrijf een proeftijd opnemen in het contract?

Ja, een payrollbedrijf kan een proeftijd opnemen in het payrollcontract. De proeftijd bij payroll volgt dezelfde wettelijke regels als bij een gewoon arbeidscontract. Bij een contract korter dan twee jaar geldt een maximale proeftijd van één maand, bij een contract van twee jaar of langer geldt een maximale proeftijd van twee maanden.

De proeftijd moet schriftelijk worden vastgelegd in het contract. Mondelinge afspraken zijn niet geldig. Tijdens de proeftijd kunnen zowel de medewerker als het payrollbedrijf, namens de opdrachtgever, de arbeidsovereenkomst direct beëindigen zonder opzegtermijn en zonder ontslagvergunning. Dat maakt de proeftijd voor opdrachtgevers een nuttig instrument om te beoordelen of een medewerker goed past bij de functie en het bedrijf.

Let op: een proeftijd is alleen geldig als beide partijen die uitdrukkelijk zijn overeengekomen. Als een payrollcontract geen proeftijdbeding bevat, is er ook geen proeftijd van toepassing. Wil je als opdrachtgever gebruikmaken van een proeftijd, geef dit dan duidelijk aan bij het aangaan van de samenwerking met het payrollbedrijf.

Welke contractvoorwaarden regelt een payrollbedrijf namens de opdrachtgever?

Een payrollbedrijf regelt alle formele contractvoorwaarden die nodig zijn voor een juridisch correct arbeidscontract. Dit omvat de arbeidsomvang, het salaris, de functieomschrijving, de contractduur, de proeftijd, de toepasselijke cao en de opzegtermijnen. De opdrachtgever levert de inhoudelijke informatie aan, het payrollbedrijf zorgt voor de juridische vertaling.

Concreet verzorgt een payrollbedrijf onder meer:

Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
Het verwerken van de juiste cao-bepalingen en cao-wijzigingen
Salarisberekeningen inclusief vakantiegeld, toeslagen en onkostenvergoedingen
Pensioenafdrachten aan het juiste pensioenfonds
Contractverlengingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden
Administratie rondom ziekte, verlof en verzuim

De payrollcontractvoorwaarden sluiten altijd aan bij de geldende wet- en regelgeving. Dat geeft opdrachtgevers de zekerheid dat hun medewerkers op de juiste manier zijn gecontracteerd, zonder dat zij zelf de juridische kennis hoeven te hebben om dit te beoordelen.

Wat is het verschil tussen een payrollcontract en een gewoon arbeidscontract?

Het belangrijkste verschil tussen een payrollcontract en een gewoon arbeidscontract zit in de driehoeksverhouding. Bij een gewoon arbeidscontract is de opdrachtgever zowel de feitelijke als de juridische werkgever. Bij een payrollarbeidscontract is het payrollbedrijf de juridische werkgever, terwijl de opdrachtgever de feitelijke leiding houdt. De medewerker werkt dus bij de opdrachtgever, maar is in dienst bij het payrollbedrijf.

Qua arbeidsvoorwaarden geldt sinds de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) dat payrollmedewerkers recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die direct in dienst zijn bij de opdrachtgever. Dit wordt het gelijke behandelingsbeginsel genoemd. Dat betekent dat het payrollcontract qua salaris, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig moet zijn aan wat een vergelijkbare collega in directe dienst zou ontvangen.

Een ander verschil is de verdeling van verantwoordelijkheden. Bij een gewoon arbeidscontract is de werkgever zelf verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, contractbeheer, verzuimregistratie en juridische naleving. Bij payrolling neemt het payrollbedrijf al deze taken over, wat de administratieve last voor de opdrachtgever sterk vermindert.

Wat gebeurt er met de proeftijd als een medewerker al eerder bij hetzelfde bedrijf werkte?

Als een medewerker al eerder bij dezelfde opdrachtgever heeft gewerkt in een vergelijkbare functie, is het opnemen van een nieuwe proeftijd in veel gevallen niet toegestaan. De wet bepaalt dat een proeftijd alleen geldig is als er sprake is van een wezenlijk andere functie of als er een aanzienlijke tijd verstreken is tussen de twee dienstverbanden.

Dit geldt ook bij payrolling. Stel dat een medewerker eerst via een uitzendbureau bij een opdrachtgever werkte en daarna via een payrollbedrijf wordt gecontracteerd voor dezelfde werkzaamheden. In dat geval kan het payrollbedrijf geen geldige proeftijd opnemen, ook al is het formeel een nieuw contract met een andere juridische werkgever. Bepalend is de feitelijke situatie: dezelfde werkzaamheden, bij dezelfde opdrachtgever.

Wil je als opdrachtgever zeker weten of een proeftijd in een specifieke situatie rechtsgeldig is, bespreek dit dan altijd vooraf met het payrollbedrijf. Een ervaren payrollpartner toetst dit voor je en voorkomt juridische risico’s achteraf.

Hoe geeft een opdrachtgever zijn wensen door aan het payrollbedrijf?

Een opdrachtgever geeft zijn wensen voor het contract door via een intake- of onboardingproces bij het payrollbedrijf. Daarin worden de functie, het salaris, de contractduur, de gewenste proeftijd en eventuele aanvullende afspraken vastgelegd. Het payrollbedrijf vertaalt deze input naar een arbeidsovereenkomst die voldoet aan alle wettelijke eisen.

In de praktijk verloopt dit proces als volgt:

De opdrachtgever meldt een nieuwe medewerker aan bij het payrollbedrijf en geeft de relevante contractgegevens door.
Het payrollbedrijf controleert of de gewenste voorwaarden juridisch haalbaar zijn, bijvoorbeeld of een proeftijd is toegestaan.
Het contract wordt opgesteld en ter ondertekening aangeboden aan de medewerker.
Na ondertekening neemt het payrollbedrijf de volledige administratie over, inclusief verloning, cao-toepassing en pensioenafdrachten.

Moderne payrollbedrijven werken met digitale systemen die dit proces stroomlijnen. Via apps of portals kunnen opdrachtgevers realtime inzicht houden in de status van contracten, gewerkte uren en salarisstroken, zonder zelf de administratie te hoeven bijhouden.

Hoe Payroll-Online.nl helpt met proeftijd en contractvoorwaarden

Wij nemen de volledige contractadministratie uit handen, van het opstellen van juridisch correcte arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van proeftijdbepalingen, cao-wijzigingen en pensioenafdrachten. Je hoeft geen juridische kennis te hebben: wij controleren of de door jou gewenste contractvoorwaarden rechtsgeldig zijn en zorgen dat alles klopt.

Wat wij voor je regelen:

Opstellen van payrollcontracten met de juiste proeftijd en arbeidsvoorwaarden
Toetsing van proeftijdbepalingen op juridische geldigheid
Verwerking van de toepasselijke cao, inclusief automatische aanpassingen bij wijzigingen
Volledige salarisadministratie, pensioenafdrachten en verzuimmanagement
Realtime inzicht via de E-uur App, zodat je altijd op de hoogte bent van je personeelsadministratie

Als NBBU-aangesloten, NEN-4400-, SNA- en VCA-gecertificeerde organisatie garanderen wij maximale compliance. Bekijk onze payrolldiensten of vraag direct een offerte aan en ontdek hoe wij jouw personeelszaken eenvoudig en risicovrij regelen.

Veelgestelde vragen

Kan een opdrachtgever de proeftijd tussentijds verlengen of aanpassen?

Nee, een proeftijd kan na het sluiten van het contract niet meer worden verlengd of aangepast. De proeftijdduur wordt eenmalig schriftelijk vastgelegd bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst en staat daarna vast. Wil je als opdrachtgever zekerheid over een langere beoordelingsperiode, overleg dan vooraf met het payrollbedrijf over de meest geschikte contractvorm en -duur.

Wat gebeurt er als een medewerker ziek wordt tijdens de proeftijd?

Ziekte tijdens de proeftijd biedt geen automatische bescherming tegen ontslag. In principe mag het payrollbedrijf, namens de opdrachtgever, de arbeidsovereenkomst ook tijdens ziekte beëindigen zolang de proeftijd van kracht is. Er geldt echter een uitzondering: als de opzegging uitsluitend vanwege de ziekte plaatsvindt, kan dit als discriminatoir worden beschouwd. Het is verstandig dit soort situaties altijd eerst te bespreken met het payrollbedrijf om juridische risico's te vermijden.

Welke cao is van toepassing op een payrollcontract en hoe wordt dat bepaald?

De toepasselijke cao wordt bepaald door de sector of branche waarin de opdrachtgever actief is, niet door het payrollbedrijf zelf. Sinds de invoering van de WAB hebben payrollmedewerkers recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als directe collega's, wat betekent dat de cao van de opdrachtgever leidend is. Het payrollbedrijf bepaalt welke cao van toepassing is op basis van de bedrijfsactiviteiten van de opdrachtgever en verwerkt eventuele cao-wijzigingen automatisch in de salarisadministratie.

Kan ik als opdrachtgever een medewerker na de proeftijd alsnog zelf in dienst nemen?

Ja, dat is mogelijk. Payrolling sluit een latere overstap naar een direct dienstverband niet uit. Als je als opdrachtgever besluit een medewerker na de payrollperiode rechtstreeks in dienst te nemen, neem je de arbeidsrelatie over van het payrollbedrijf. Let er wel op dat de eerder opgebouwde diensttijd kan meetellen voor zaken als ontslagbescherming en transitievergoeding. Bespreek de juridische en financiële gevolgen van zo'n overstap altijd vooraf met het payrollbedrijf.

Hoe snel kan een payrollbedrijf een contract opstellen als ik een nieuwe medewerker wil laten starten?

Moderne payrollbedrijven kunnen contracten doorgaans zeer snel opstellen, vaak binnen één tot twee werkdagen na aanmelding van de medewerker. Hoe sneller en vollediger je de benodigde gegevens aanlevert — zoals functie, salaris, contractduur en gewenste proeftijd — hoe sneller het proces verloopt. Sommige payrollbedrijven werken met digitale onboardingportals waardoor contracten nog dezelfde dag digitaal kunnen worden ondertekend.

Wat zijn de meest voorkomende fouten die opdrachtgevers maken bij het afspreken van contractvoorwaarden?

Een veelgemaakte fout is het mondeling afspreken van een proeftijd zonder dit schriftelijk in het contract te laten vastleggen — zo'n proeftijd is juridisch niet geldig. Daarnaast vergeten opdrachtgevers soms te melden dat een medewerker eerder in een vergelijkbare functie heeft gewerkt, waardoor er onterecht een proeftijd wordt opgenomen. Ook het niet specificeren van de juiste functieomschrijving of cao-schaal kan later leiden tot discussies over salaris of arbeidsvoorwaarden. Een ervaren payrollbedrijf helpt je deze valkuilen te vermijden door de juiste vragen te stellen tijdens het onboardingproces.

Is payrolling ook geschikt voor tijdelijke of seizoensgebonden medewerkers?

Ja, payrolling is juist zeer geschikt voor tijdelijke of seizoensgebonden inzet. Je kunt flexibel kortlopende contracten afsluiten, waarbij het payrollbedrijf alle administratie, verloning en juridische verplichtingen afhandelt. Dit is met name voordelig als je regelmatig wisselt van personeel, omdat je zelf geen uitgebreide HR-afdeling nodig hebt. Houd er wel rekening mee dat ook bij tijdelijke contracten de wettelijke regels rondom ketenbepalingen en arbeidsvoorwaarden gewoon van toepassing zijn.

Benieuwd wat Payroll-Online voor uw bedrijf kan betekenen?

Onze specialisten denken graag met u mee over een payrolloplossing op maat.

Vraag offerte aan

Gerelateerde artikelen

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.