Klaar voor de toekomst: verantwoord werken met zzp’ers
De inzet van zzp’ers staat volop in de belangstelling. Sinds de Belastingdienst weer volledig handhaaft op arbeidsrelaties, vragen veel opdrachtgevers en zelfstandigen zich af of een opdracht nog wel op zzp-basis kan worden uitgevoerd.
Sommigen denken dat vrijwel iedere zzp-constructie een risico is. Anderen gaan ervan uit dat een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een overeenkomst van opdracht voldoende zijn.
De werkelijkheid ligt genuanceerder.
Een contract alleen is niet genoeg
Er blijft absoluut ruimte voor echte zelfstandigen. Maar dan moeten niet alleen de afspraken, maar ook de dagelijkse praktijk bij zelfstandig ondernemerschap passen.
Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar de duur en inhoud van de opdracht, de vrijheid om het werk zelf in te richten, de mate van leiding en toezicht en het ondernemersrisico.
Een contract waarin staat dat iemand zelfstandig werkt, is dus niet doorslaggevend. Wanneer een opdrachtgever in de praktijk bepaalt hoe, waar en wanneer het werk wordt uitgevoerd, kan de samenwerking alsnog op loondienst lijken.
De belangrijkste vraag is daarom niet of er een zzp-contract ligt. De vraag is of zelfstandig ondernemerschap werkelijk bij de opdracht past.
Vooraf én tijdens de opdracht toetsen
Bij FlexExpert voeren we daarom een uitgebreide toetsing uit voordat een zzp’er aan een opdracht begint.
We kijken naar de opdracht, de contractuele afspraken en de manier waarop opdrachtgever en zelfstandige willen samenwerken. Daarbij beoordelen we de situatie als geheel en niet op basis van één los onderdeel.
Die controle is niet alleen bij de start belangrijk. Een opdracht kan na verloop van tijd veranderen. Iemand kan bijvoorbeeld steeds meer onderdeel worden van de organisatie of minder vrijheid krijgen bij de uitvoering.
Daarom moeten veranderingen tijdens de opdracht tijdig worden besproken.
Wat als zzp niet passend is?
Blijkt uit de toetsing dat een opdracht niet verantwoord op zzp-basis kan worden uitgevoerd? Dan hoeft de samenwerking niet direct te stoppen.
Soms is loondienst de meest passende en veilige oplossing. In andere gevallen kan worden onderzocht of de opdracht echt anders kan worden ingericht, bijvoorbeeld met meer vrijheid, een duidelijk eindresultaat en meer ondernemersrisico.
Alleen het contract aanpassen is daarbij niet voldoende. De werkwijze moet daadwerkelijk veranderen.
Ruimte voor echte ondernemers
Ik vind het belangrijk dat de discussie over schijnzelfstandigheid niet leidt tot de gedachte dat zzp’ers niet meer welkom zijn.
Zelfstandigen brengen specialistische kennis mee, werken projectmatig en kiezen vaak bewust voor ondernemerschap. Die ruimte moet blijven bestaan.
Maar ondernemerschap moet wel echt ondernemerschap zijn. Door vooraf goed te toetsen, duidelijke afspraken te maken en de praktijk te blijven volgen, kunnen opdrachtgevers en zzp’ers met meer vertrouwen samenwerken.
Twijfel je of een opdracht geschikt is voor een zzp’er? Neem gerust contact met mij op. Ik denk graag mee over een passende en verantwoorde oplossing.
