Wat is eigenlijk het verschil tussen payroll en uitzenden?
In mijn gesprekken met ondernemers en intermediairs merk ik dat er nog regelmatig onduidelijkheid bestaat over het verschil tussen payroll en uitzenden. En dat is helemaal niet vreemd, want beide vormen hebben veel raakvlakken. Toch zijn er een aantal belangrijke verschillen die goed zijn om te kennen.
Daarom leg ik het graag uit.
Payroll: zelf je medewerker kiezen, zonder werkgeverszorgen
Bij payroll werft en selecteert de opdrachtgever zelf de medewerker. Er is dus sprake van zelfwerving. De payrollorganisatie wordt vervolgens juridisch werkgever en verzorgt alle administratieve en juridische verplichtingen die daarbij horen.
Bij Payroll-Online.nl zien we dat veel ondernemers bewust voor deze constructie kiezen. Zij hebben zelf de juiste medewerker gevonden, maar willen het juridisch werkgeverschap, de salarisadministratie en alle bijkomende werkgeversverplichtingen uit handen geven.
De medewerker werkt dagelijks onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en wordt exclusief aan deze organisatie ter beschikking gesteld.
Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) gelden voor payrollmedewerkers dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn bij de opdrachtgever. De cao en beloningsregeling van de opdrachtgever zijn daarom volledig van toepassing.
Voor ondernemers betekent dit de zekerheid van goed werkgeverschap, zonder de administratieve lasten die daarbij komen kijken.
Uitzenden: FlexExpert verzorgt de werving én het werkgeverschap
Bij uitzenden ligt dat anders. Hier verzorgt de uitzendorganisatie zelf de werving en selectie van kandidaten. Dit wordt ook wel de allocatiefunctie genoemd.
Bij FlexExpert nemen wij dit volledige proces uit handen. Wij zoeken geschikte kandidaten, voeren gesprekken en zorgen ervoor dat de juiste medewerker bij de juiste opdrachtgever terechtkomt.
De uitzendorganisatie is juridisch werkgever en blijft gedurende de samenwerking het eerste aanspreekpunt voor zowel de uitzendkracht als de opdrachtgever. Alle communicatie verloopt via het uitzendbureau.
Ook de uitzendkracht werkt onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, maar de arbeidsrelatie valt onder de uitzend-cao. Daarbij geldt het principe van gelijke beloning. Dat betekent dat de uitzendkracht recht heeft op minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vergelijkbare functies bij de opdrachtgever. Wanneer een opdrachtgever gunstigere arbeidsvoorwaarden hanteert dan de cao voorschrijft, moet het uitzendbureau deze eveneens toepassen.
Verschillen in contracten en arbeidsvoorwaarden
Een belangrijk verschil zit in de contractmogelijkheden.
Bij payroll kunnen maximaal drie tijdelijke contracten worden aangeboden binnen een periode van drie jaar. Daarna ontstaat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Daarnaast is de cao van de opdrachtgever volledig van toepassing, inclusief de pensioenregeling die daarbij hoort.
Bij uitzenden geldt de ABU- of NBBU-cao. Hierbij kan gedurende de eerste 52 gewerkte weken gebruik worden gemaakt van het uitzendbeding. Daarna volgt de volgende fase waarin tijdelijke arbeidsovereenkomsten mogelijk zijn.
Vanaf 1 januari 2028 veranderen de regels binnen de NBBU-cao. De maximale duur van fase 3 wordt verkort van drie naar twee jaar. Hierdoor krijgen uitzendkrachten sneller uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Ook wordt de onderbrekingstermijn verlengd van zes naar zesendertig maanden, waardoor opgebouwd arbeidsverleden veel langer behouden blijft.
Hoewel payroll en uitzenden op het eerste gezicht veel overeenkomsten hebben, verschillen ze tegenwoordig duidelijk in hun mogelijkheden. Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans is de ketenregeling ook van toepassing op payroll. Daardoor biedt payroll op het gebied van contractflexibiliteit veel minder ruimte dan een uitzendovereenkomst.
Alleen binnen enkele cao’s, zoals de horeca-cao, bestaat nog enige flexibiliteit doordat oproepovereenkomsten onder voorwaarden nog zijn toegestaan. In veel andere cao’s zijn nulurencontracten inmiddels uitgesloten. Payroll wordt daarom tegenwoordig vooral gekozen door organisaties die het juridisch werkgeverschap, de loonadministratie en de werkgeversrisico’s willen uitbesteden. Uitzenden biedt juist meer mogelijkheden wanneer flexibiliteit in de personeelsinzet gewenst is en een organisatie ondersteuning zoekt bij de werving en selectie van medewerkers.
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
Heb je zelf de juiste medewerker gevonden en wil je het juridisch werkgeverschap, de salarisadministratie en alle werkgeversverplichtingen professioneel uitbesteden? Dan is Payroll-Online.nl een passende oplossing.
Ben je juist op zoek naar extra flexibiliteit én ondersteuning bij de werving en selectie van personeel? Dan helpt FlexExpert je graag bij het vinden van de juiste kandidaat en een passende personeelsoplossing.
Twijfel je welke constructie het beste aansluit bij jouw organisatie of de cao die voor jouw medewerkers geldt? Dan denk ik graag met je mee. Samen kijken we welke oplossing het beste past bij jouw situatie, zodat jij je kunt richten op ondernemen, terwijl wij zorgen voor een goed geregelde personeelsoplossing.
